Ihr eigenes KI-Team. Auf Ihrem Server, in Ihren Abläufen.
Ein Chat, viele Spezialisten: Agenten lesen Ihr Postfach, pflegen Termine, sortieren Rechnungen, planen Schichten und beantworten Fragen zu Handbüchern. Ich baue das System auf Basis von Open WebUI, verbinde es mit Ihren Werkzeugen (Microsoft 365, Google Workspace, Synology, ERP) und bleibe ansprechbar.
Täglich selbst im Einsatz seit September 2026. Beschrieben in der Blogserie „Mein KI-Arbeitsplatz“.
Was das im Alltag heißt
Rechnung kommt per Mail an
Der Agent erkennt sie, legt das PDF unter Rechnungen/Eingang/2026/10 ab, trägt sie in die Rechnungsübersicht ein und macht den Inhalt durchsuchbar. Gesendet wird nichts.
Krankmeldung um 6 Uhr früh
„Weber ist ab heute krank, plan die Woche um.“ Der Schichtplaner hält Ruhezeiten und Fairness ein, ändert so wenig wie möglich und legt das PDF für den Aushang ab.
„Wie fülle ich beim Kompressor Kühlöl nach?“
Der Handbuch-Assistent antwortet mit den Schritten, der Seite im Herstellerhandbuch und der passenden Abbildung. Auf Wunsch als Kurzanleitung zum Ausdrucken.
Die Agenten
Jeder Agent hat ein Grundpaket: Rechner, Wetter, Kalender, Mails lesen, Notizen, PDF erstellen, Diagramme.
ARGUS
Die Zentrale: versteht den Auftrag, wählt Werkzeug oder Fach-Agent und meldet sich morgens von selbst. Erreichbar per Chat, Microsoft Teams, Microsoft Copilot, Synology Chat und Telefon.
Telefon-Assistent
Nimmt Anrufe an, führt das Gespräch und legt bei Bedarf einen Rückruf an.
Büro-Assistent
Postfach lesen, Kalender, Aufgaben und Notizen, Rechnungen ablegen, Kontakte direkt ins Google-Adressbuch.
Schichtplaner
Schichtpläne aus Mitarbeitern, Abwesenheiten und Bedarf mit Optimierer, PDF für den Aushang.
Fertigungs-Cockpit
Hallenplan live, Aufträge und Material, Störungen und OEE. Als Demo auch mit SAP HANA.
Qualität
Fehlerbild-Analyse, 8D-Reklamationen, Grenzmusterblatt und Sperr-Etiketten zum Drucken.
Lagebild-Analyst
OT-Meldungen von BSI und CISA, NAS-Abwehr und Morgen-Lagebild. Legt Patch-Aufgaben selbst in Planner an.
EU-Vorschriften
EU-Radar im Amtsblatt, Fristen-Countdown, Wortlaut mit Fundstelle. Was nicht belegt ist, wird als nicht belegt gekennzeichnet.
Handbuch-Assistent
Fragen an Betriebsanleitungen, Antwort mit Seite und Abbildung direkt im Chat.
Finanz-Analyst
Kontoumsätze auswerten: Monatsbericht, wiederkehrende Zahlungen, Preisänderungen bei Abos, mit Diagramm und PDF.
Vertraulich (DE-Cloud)
Rechnungen, Verträge und Angebote prüfen, ausschließlich im deutschen Rechenzentrum.
Doku und Medien
Doku-Designer für PDF im Firmendesign, Blog-Redakteur, Foto-Studio für Produktfotos und Porträts.
Frappe-Entwickler
Unterstützt bei Anpassungen und Erweiterungen für Frappe und ERPNext.
Protokoll
Audio hochladen, lokal transkribiert, Protokoll mit Aufgabenliste in die Notizen.
Kosten-Seite
KI-Kosten je Anbieter und Modell jederzeit sichtbar. Keine Abo-Falle pro Kopf.
Weitere Fach-Agenten entstehen aus Ihren Abläufen, nicht aus einem Katalog.
Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
- Mails werden nur gelesen. Nie gesendet, beantwortet oder gelöscht.
- Termine und Änderungen erst nach ausdrücklicher Bestätigung.
- Zahlen rechnet ein Werkzeug, nicht das Sprachmodell.
- Nichts erfinden: Fakten nur aus Werkzeugen, Wissensdatenbanken oder dem Chat.
- Fällt ein KI-Anbieter aus, übernimmt automatisch der nächste.
Ihr Server
Open WebUI, Wissensdatenbanken, Spracherkennung, PDF-Erstellung, Optimierer
Ihr Netz
Postfach, Notizen, Kontakte, Firmenchat (z. B. Synology). Mit Microsoft 365: Teams, Planner, Listen, SharePoint, Excel, Besprechungen und Copilot.
KI-Modelle DE/EU
IONOS (Deutschland), OVHcloud (Frankreich), Google Vertex (EU-Regionen) oder lokal auf eigener GPU
Ihre Ablage
SharePoint, Google Drive oder NAS: Rechnungen, Scans, Handbücher, Schichtpläne
Drei Wege hinein
KI-Schulung im Betrieb
Ein Tag vor Ort: Was KI im Büro und in der Fertigung heute kann, mit Microsoft Copilot oder dem eigenen Arbeitsplatz. Mit echten Aufgaben Ihrer Mitarbeiter.
KI-Arbeitsplatz Basis
Open WebUI auf Ihrem Server, Büro-Assistent und ARGUS, angebunden an Postfach, Kalender und Ablage. Einweisung, Regeln, Kostenübersicht. In zwei bis drei Wochen produktiv.
Fach-Agenten nach Bedarf
Schichtplaner, Handbuch-Assistent, Anbindung an ERP, MDE oder SAP, Agenten für Qualität und Instandhaltung. Je Agent ein klarer Umfang und Preis, Betreuung optional.
Laufende Modellkosten zahlen Sie direkt beim Anbieter, typischerweise im zweistelligen Euro-Bereich pro Monat für ein kleines Team. Die Kosten-Seite zeigt jeden Cent.
Sehen Sie es laufen, bevor Sie entscheiden.
30 Minuten per Teams: Ich zeige meinen Arbeitsplatz live, Sie bringen zwei Aufgaben aus Ihrem Alltag mit.