Fast jede Firma hat irgendwo ein Intranet oder ein Infoboard. Und fast überall ist es veraltet. Nicht, weil es niemand lesen würde, sondern weil sich im Alltag niemand die Zeit nimmt, Neuigkeiten einzustellen: Seite öffnen, Text formatieren, ein Bild suchen, veröffentlichen. Das bleibt liegen.
Deshalb habe ich für meinen KI-Arbeitsplatz ein Mitarbeiter-Infoboard in SharePoint gebaut, das direkt in Microsoft Teams hängt. Der eigentliche Punkt ist aber nicht die Seite, sondern die Pflege. Die übernimmt ARGUS, mein KI-Assistent.
## Ein Satz statt fünf Klicks
Eine neue Meldung entsteht so:
> „ARGUS, veröffentliche eine News fürs Infoboard: Ab Montag gibt es in der Kantine wieder Schäufele.“
Dann passiert Folgendes:
1. **ARGUS formuliert die Meldung** aus dem, was ich ihm sage.
2. **Er erzeugt ein Banner** im Blueprint-Stil und ein Vorschaubild, auf dem der Titel auch in der kleinen Vorschau lesbar bleibt.
3. **Er veröffentlicht die News in SharePoint.**
4. **Sie erscheint im Infoboard**, oben bei den Neuigkeiten – im Browser genauso wie in der Registerkarte im Teams-Kanal.
Den Satz kann ich ARGUS im Chat schicken, in Teams oder in Microsoft Copilot.
## Was auf dem Infoboard steht
– **Willkommen:** wer wir sind und was wir machen, dazu der Hinweis, wie man selbst eine Meldung aufgibt.
– **So erreichst du ARGUS:** Chat, Teams, Copilot und Telefon auf einen Blick.
– **Neuigkeiten:** der echte News-Bereich von SharePoint. Jede News, die ARGUS veröffentlicht, landet hier automatisch.
– **Neu bei ARGUS:** Kacheln mit dem, was in den letzten Tagen dazugekommen ist.
– **So arbeitet ARGUS:** eine kurze Erklärung, wie ARGUS als Zentrale seine Fach-Kollegen beauftragt, mit der passenden Grafik.
Farben und Banner passen zum Rest des KI-Arbeitsplatzes: dunkles Blau, Cyan und die ARGUS-Kugel.
## Was dahintersteckt
– **Eine ganz normale SharePoint-Seite** auf der Team-Website, mit eigenem Farbschema. Kein Zusatzprodukt, keine eigene Intranet-Software.
– **Eingebunden in Teams** als Registerkarte im Kanal. Wer in Teams arbeitet, muss nirgends hin.
– **Banner und Vorschaubilder** zeichnet ARGUS auf meinem eigenen Server.
– **Der Zugriff auf Microsoft 365** läuft über die offiziellen Schnittstellen, im Namen eines Benutzers. ARGUS darf nur, was dieser Benutzer auch darf.
## Was ich dabei gelernt habe
Ganz glatt lief es nicht. Den News-Bereich, das Herzstück des Infoboards, lässt die übliche Microsoft-Schnittstelle gar nicht anlegen. Ich musste auf die SharePoint-eigene Schnittstelle ausweichen.
Und SharePoint ist streng: Speichert man eine Seite ohne ihren Inhalt mit, ist der Inhalt weg. Genau das ist mir beim Nachbessern der Vorschaubilder einmal passiert. Zum Glück hebt SharePoint frühere Versionen auf, und alles war in wenigen Minuten wiederhergestellt. Seitdem speichert ARGUS Seiten nur noch zusammen mit ihrem vorhandenen Inhalt.
Die Lehre daraus: Gerade bei Werkzeugen, die etwas verändern, lohnt sich ein genauer Blick, was im Hintergrund wirklich passiert.
## Wie geht es weiter?
Ein Infoboard lebt von Inhalten, die sich von selbst aktualisieren. Als Nächstes könnten Termine aus dem Teams-Kalender oder Kennzahlen aus der Fertigung direkt auf dem Board erscheinen, ohne dass jemand sie abtippt.
## Für Ihren Betrieb?
Sie haben ein Intranet, das niemand mehr pflegt? Oder möchten, dass Neuigkeiten dort ankommen, wo Ihre Mitarbeiter ohnehin arbeiten? Sprechen Sie mich an. Meistens ist es weniger Aufwand, als man denkt.