Ende September hatte ich eine Idee: einen KI-Assistenten, der nicht nur Fragen beantwortet, sondern Arbeit erledigt. Termine eintragen, Rechnungen ablegen, Sicherheitsmeldungen prüfen, eine Aufgabe in Planner anlegen. Und zwar dort, wo ich ohnehin arbeite.
Open WebUI läuft bei mir schon länger als Chat-Oberfläche. Die ersten Agenten habe ich am 23. September gebaut. Heute, gut drei Wochen später, ist daraus ein kleines Team geworden. Die Grafik zeigt, wie es zusammenhängt.
## Die Zentrale: ARGUS
ARGUS ist der Ansprechpartner für alles. Er versteht den Auftrag, nutzt das passende Werkzeug oder gibt die Aufgabe an einen Kollegen weiter. Braucht es ein Foto, übernimmt das Foto-Studio. Geht es um eine Reklamation, beauftragt er den 8D-Assistenten. Ich muss mir nicht merken, wer was kann.
Morgens meldet er sich von selbst: mit einer Karte in Teams, auf der Termine, Mails und meine offenen Planner-Aufgaben stehen. Gibt es über den Tag eine kritische Sicherheitsmeldung zu Software, die ich einsetze, kommt eine Warnung, und die Patch-Aufgabe liegt gleich mit Checkliste in Planner.
## Die Kollegen
– **Büro-Assistent:** Termine, Mails, Aufgaben und Notizen, Rechnungen ablegen. Neu: Kontaktdaten aus einer Mail-Signatur mit einem Satz ins Google-Adressbuch übernehmen.
– **Lagebild-Analyst:** Sicherheitsmeldungen von BSI und CISA für Industrie und IT, dazu die Abwehr von Angriffen auf mein NAS.
– **EU-Vorschriften:** Änderungen an Maschinenverordnung, Cyber Resilience Act, KI-Verordnung und Co. direkt aus dem Amtsblatt der EU. Inhalte nur mit Fundstelle, alles andere wird als „nicht belegt“ markiert.
– **Fertigungs-Cockpit:** Hallenplan, Aufträge, Störungen und OEE aus meiner SAP-HANA-Demo.
– **Qualität:** Fehlerbild-Analyse aus einem Foto, 8D-Reklamationen, Grenzmusterblatt und das Sperr-Etikett direkt aus dem Etikettendrucker.
– **Finanz-Analyst:** Kontoumsätze auswerten, Monatsberichte, wiederkehrende Zahlungen.
– **Doku und Medien:** Dokumente als sauberes PDF, Blogbeiträge und Grafiken im Blueprint-Stil, Fotos bearbeiten, Fragen an Handbücher.
– **Spezialisten:** Schichtplaner, Frappe/ERPNext-Entwickler, ein Assistent für vertrauliche Unterlagen und seit dieser Woche der Telefon-Assistent.
## So erreicht man ARGUS
Ein Assistent, der nur in einem Browserfenster wohnt, wird schnell vergessen. Deshalb ist ARGUS dort, wo gearbeitet wird:
– **Im Chat,** im Browser oder als App auf dem Handy.
– **In Microsoft Teams,** mit Karten und Knöpfen. Ein Klick auf „Erledigt“ oder „Im IT-Team posten“ reicht.
– **In Microsoft Copilot,** als eigener Agent. Microsoft leitet nur die Nachrichten weiter, die Arbeit macht weiter mein Server.
– **Am Telefon.** ARGUS nimmt ab, sagt ehrlich, dass er eine KI ist, und führt das Gespräch. Danach liegen eine Karte in Teams und auf Wunsch eine Rückruf-Aufgabe in Planner.
– **In Synology Chat** im eigenen Netz.
## Was ich in drei Wochen gelernt habe
**Die Technik ist selten das Problem.** Die eigentliche Frage ist jedes Mal: Was nimmt wirklich jemandem Arbeit ab? Fast jede Funktion hier ist aus einer ganz konkreten Frage im Alltag entstanden.
**Ehrlichkeit muss man einbauen.** Eine KI klingt auch dann überzeugend, wenn sie sich etwas ausdenkt. Ich habe das bei einer Checkliste zu EU-Vorschriften selbst erlebt. Deshalb gibt es feste Regeln im Code: Inhalte zum EU-Recht nur mit Fundstelle, erfundene Links werden entfernt, am Telefon verweist ARGUS bei Gefahr fest auf die 112, und schreibende Aktionen gibt es nur auf klaren Auftrag.
**Klein anfangen, jeden Tag einen Schritt weiter.** Der Telefon-Assistent war morgens ein Anrufbeantworter und abends ein Gesprächspartner. Das geht, weil die Bausteine schon da waren: Spracherkennung, Teams-Karten, Planner.
## Wo die Daten laufen
Open WebUI, die Werkzeuge, Spracherkennung und Telefon-Dienst laufen auf meinem eigenen Server im eigenen Netz. Die KI-Modelle kommen von IONOS in Deutschland, OVHcloud und Google in der EU. Kalender, Gmail und Drive liegen bei Google Workspace, Teams und Planner bei Microsoft 365.
## Wie geht es weiter?
Am Telefon soll ARGUS als Nächstes freie Termine aus meinem Kalender vorschlagen können, die ich per Klick bestätige. Und das Sicherheits-Lagebild soll künftig auch die Softwarelisten (SBOM) meiner Demo-Maschinen kennen, damit eine Meldung sofort zeigt, welche Maschine betroffen ist.
Sie möchten ARGUS ausprobieren? Rufen Sie an: **09192 9952330**. Ich rufe nur zurück, wenn Sie das ausdrücklich wünschen.
Und wenn Sie so etwas für Ihren Betrieb überlegen: Schreiben Sie mir. Meistens ist es weniger Hexenwerk, als man denkt.